Driftsassistent – Aarhus
Er du serviceminded, struktureret og med flair for driftsorienterede opgaver, er du måske vores nye kollega? Du bliver en del af driftsorganisationen på vores kontor i Lystrup med direkte reference til vores Regionschef og et tæt samarbejde med afdelingens øvrige driftsassistenter og driftslederen.
Jobbet
Du vil indgå i en mindre driftsorganisation på vores afdelingskontor i Lystrup, hvor fokus er på samarbejde, professionel opgaveløsning, gensidig tillid, humor og en ånd omkring ’Vi hjælper altid’, hvor vi servicerer både kunder, samarbejdspartnere og ikke mindst vores kollegaer i dagligdagen.
Din rolle vil være den administrative rygrad og blæksprutte i det daglige for at sikre en hurtig og effektiv sagsbehandling på et travlt driftskontor.
Du får også et tæt samarbejde med vores stabsfunktioner i salg og økonomi, og dine opgaver vil primært være:
- Telefonisk og skriftlig kundebetjening i forbindelse med ordremodtagelse og generelle henvendelser. Herunder ordreoprettelser, kundeoprettelser med videre
- Afregning af både kunder og leverandører samt efterfølgende fakturering
- Daglig servicering af kunder, medarbejdere og kolleger
- Deltagelse i den daglige disponering af biler
- Godkendelse af lønposter for operatører
- Deltage i det generelle administrative arbejde i afdeling
Profil
Vi søger en dynamisk, struktureret og detaljeorienteret medarbejder, som i tæt samarbejde med kollegaerne på kontoret, sørger for at have fingeren på pulsen i forhold til kunderne, medarbejderne og deres opgaver.
Stillingen kræver, at du har en systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver, ligesom du brænder for at give kunder og kollegaer den absolutte bedste oplevelse.
Som person motiveres du af udfordringer, både fagligt og personligt. Du er imødekommende, tillidsvækkende, har et højt serviceniveau, kan holde hovedet koldt og trives i et travlt miljø med mange bolde i luften.
Vi lægger vægt på et sundt og fleksibelt arbejdsmiljø og da vi er et mindre team, er det vigtigt at du er selvkørende, men ikke mindst omstillingsparat i din tilgang til arbejdet, og samtidig ikke bange for at hjælpe dine kollegaer, når der er travlt.
Stillingen er på fuldtid og arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 06-17 mandag til fredag.
Du har erfaring med MS Office pakken og hvis du har kendskab til Visma Business, er det et plus.
Det er desuden en klar fordel, hvis du har erfaring fra transport- og eller entreprenørbranchen.
Du kommer fra en lignende stilling og har minimum 3-5 års erfaring.
En spændende rejse venter
Du vil få en central rolle i en spændende virksomhed, hvor kulturen er entreprenant og er kendetegnet ved stærke specialister, positiv indstilling og et stort engagement.
Du vil få både faglige og personlige udfordringer, og din personlige udvikling vil være sikret blandt dygtige og engagerede kollegaer i en flad organisationsstruktur med et uformelt arbejdsmiljø.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen så kontakt Driftsdirektør Daniel Hansen på telefon 81 40 04 50.
Vi har ingen ansøgningsfrist, men lukker stillingen, når vi har fundet den rette kandidat, så send gerne din ansøgning så hurtigt som muligt.
Send din ansøgning via hjemmesiden
Norva24 er en del af Nordeuropas største leverandør af ydelser inden for kloak- og industriservice og med en ambition om at vokse, både lokalt i Danmark og generelt i Europa.
Lige nu er vi totalt over 1600 medarbejdere i Norden og Tyskland – heraf knap 200 på tværs af Danmark, hvor markant lokal tilstedeværelse er et væsentligt parameter for succes, hvilket vores slogan Vi hjælper altid! også signalerer.
